Datenschutz – Ihre Daten in sicheren Händen

Verantwortlicher der Datenverarbeitung

W-I-E Steuerberatungsgesellschaft mbH

Friedrich-Bergius-Ring 5A, 97076 Würzburg
Telefon: +49 (0)931-299 11 00 · E-Mail: info@stb-wie.com
Vertreten durch die Geschäftsführung. Zuständig für sämtliche datenschutzrechtlichen Anfragen zu dieser Website und unseren Leistungen.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um

Anfragen zu beantworten und Mandatsverhältnisse anzubahnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
bestehende Mandate zu erfüllen und gesetzliche Pflichten zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO; z. B. Aufbewahrungspflichten)
unsere Website sicher zu betreiben und zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an Sicherheit, Stabilität und Optimierung)
Einwilligungsbasierte Funktionen (z. B. optionale Cookies/Tools) bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Sofern wir besondere Kategorien personenbezogener Daten i. S. d. Art. 9 DSGVO verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich, wenn dies zur Mandatsbearbeitung erforderlich und gesetzlich erlaubt ist.

Kategorien von Daten und Empfänger

Verarbeitete Datenkategorien (je nach Zweck): Stammdaten, Kontakt- und Kommunikationsdaten, Vertrags- und Mandatsdaten, Zahlungs- und Abrechnungsdaten, technische Nutzungsdaten (Server-Logs), Bewerbungsdaten.
Empfänger: interne Fachbereiche, Auftragsverarbeiter (IT-Dienstleister, Hosting, Kommunikations- und Kollaborationstools), Banken/Zahlungsdienstleister, Behörden und Gerichte, Steuerberaterkammer sowie weitere Empfänger, sofern gesetzlich vorgeschrieben oder zur Mandatsdurchführung erforderlich. Eine Weitergabe erfolgt stets auf Rechtsgrundlage und unter Wahrung der Vertraulichkeit.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern Dienstleister außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher (z. B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder Standardvertragsklauseln, ggf. mit zusätzlichen Maßnahmen). Einzelheiten teilen wir auf Anfrage mit.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach HGB, AO) betragen in der Regel 6 bis 10 Jahre. Nach Wegfall der Zwecke bzw. Ablauf der Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Cookies und Tracking

Wir verwenden nur solche Cookies/Tracking-Technologien, die für den Betrieb unserer Website technisch erforderlich sind oder für die Sie zuvor eingewilligt haben. Details zu Kategorien, Anbietern, Speicherdauer und Widerrufsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte unserem Cookie-Hinweis im Consent-Tool. Ihre Einwilligungen können Sie dort jederzeit anpassen.

Plug-ins und Einbindungen

Auf einzelnen Seiten können externe Dienste eingebunden sein (z. B. Karten, Schriftarten, Analyse- oder Kommunikationsdienste). Solche Inhalte werden nur geladen, wenn dies technisch erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Dabei können technische Nutzungsdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Einzelheiten finden Sie in den Hinweisen auf der jeweiligen Unterseite (z. B. Kontakt & Anfahrt) sowie im Consent-Tool.

Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung personenbezogener Daten über unsere Website erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL). Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

Auftragsverarbeitung

Mit externen Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. Hosting, IT-Service, E-Mail- und Kollaborationstools), schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO. Diese Dienstleister dürfen Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtsgrundlagen, technische Standards oder unsere Leistungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.

Kontakt zum Datenschutz

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